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第91期定時株主総会における新型コロナウイルス感染防止への対応について

2020年5月13日
株主各位
佐賀市唐人二丁目7番20号
株式会社 佐賀銀行
取締役頭取 坂 井 秀 明

第91期定時株主総会における
新型コロナウイルス感染防止への対応について

平素より格別のご高配をいただき誠に ありがとうございます。
 さて、当行は本年の定時株主総会を6月26日(金)に 開催する予定でございますが、 新型コロナウイルス の世界的な流行を踏まえ、以下の通り対応することといたしますのでご案内申し上げます。
株主の皆さまにおかれましては、ご不便をお掛けすることもございますが、事情ご賢察のうえ何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。


1.株主総会へのご出席について
定時株主総会は従前と変わらず当行本店・大会議室にて行いますが、次の通り例年より縮小した規模での開催とさせていただきます。
(1)お席の間隔を広く取るため、例年と比較してご用意できる席数が半分程度となる可能性がございます。ご用意を超える方がお見えの場合、悪しからずご入場をお断りする場合がございます。
(2)当行役職員はマスクを着用して応対いたします。また、会場内にアルコール消毒液を設置します。株主の皆さまにおかれましても、マスク着用にてご来場いただき、受付にて手指の消毒にご協力をお願いいたします。
(3)体調がすぐれないとお見受けする場合、検温等の実施をお願いすることがございます。
(4)接触感染のリスクを減らすため、お土産の配布は本年は取りやめとさせていただきます。ご出席される方におかれましては、何卒ご理解賜りますようお願い申しあげます。

2.株主の皆さまへのお願い
(1)出席のご検討 について
ご出席を検討されている株主さまにおかれましては、感染防止および株主さまの安全を確保するため、本年はご来場を自粛いただくこともご検討くださいますようお願いいたします。
特に感染によるリスクが大きいとされるご高齢の方、持病をお持ちの方、および妊娠されている方におかれましては、ご出席をお控えいただき、事前の議決権行使以下をご検討ください
(2)議決権の事前行使について
当行では、株主総会とその議決権行使結果は株主さまのご意見を経営に反映させていくための極めて重要な機会と考えております。
株主総会への参加方法は、当日ご出席いただく方法のほか、事前に「議決権行使書」をご郵送いただく方法や当行指定のウェブサイトで議決権を事前行使いただく方法もご用意しておりますので是非ご利用ください。
また、スマートフォンをお持ちの方向けに、議決権行使書に印字した専用QRコードを読み取るだけで直ちに議決権が行使可能な「スマート行使」もご提供しております。
詳しくは、6月4日(木)に発送いたします当行第91期定時株主総会招集ご通知等をご覧 ください。
(3)本総会においては、感染拡大防止の観点から議事の時間を短縮し、議場での報告事項(監査報告を含みます)および議案の詳細な説明は省略させて頂きます。株主さまにおかれましては、事前に招集通知をご高覧いただきますようお願い申し上げます。

以 上